Personel ve Destek Hizmetleri Birimi Görev & Yetkileri :
Özlük-Atama Biriminin Görevleri
a) İlçe Sağlık Müdürlüğüne bağlı 34 ASM’ de (Aile Sağlığı Merkezi) görevli Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Çalışanları ile Müdürlüğümüzde görevli tüm personelin izin, rapor, ücretsiz izin, görevlendirme, askerlik, sendika, maaş, emeklilik, fiili hizmet, hizmet birleştirme, terfi, intibak, adaylık maaş ödülü, şehitlik belgesi, başarı belgesi, üstün başarı belgesi gibi özlük işlemlerine ilişkin, İl Sağlık Müdürlüğü ve ilgili diğer kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak.
b) İlçe Sağlık Müdürlüğüne ya da İlçe Sağlık Müdürlüğünden başka kuruma tayin olan personelin ayrılış/başlayış işlemleri ve personel özlük dosyalarının devrine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
c) Mal bildirimine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
d) Görev alanı ile ilgili veri toplamak, analiz ve raporlama çalışmaları yapmak.
e) İlçe Sağlık Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek.
Destek Hizmetleri Görev & Yetkileri :
1-Evrak Kayıt Biriminin Görevleri :
a) Sağlık Kuruluşlarından DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden gelen
Evrakları İlçe Sağlık Müdürlüğünün ilgili birimine havale etmek.
b) Dış kurumlardan ve ASM’ ler den (Aile Sağlığı Merkezleri) gelen evrakları tarayarak,
DYS’ ye kaydedip İlçe Sağlık Müdürlüğünün ilgili birimine havalesini yapmak.
c) İlçe Sağlık Müdürlüğünden, İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlık birimlerine DYS üzerinden gidecek evrakların havalesini yapmak.
d) İlçe Sağlık Müdürlüğünden Dış Kurumlara, ASM’ lere, İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerine fizikisi gidecek evrak ile sağlık malzemesinin (Yazı, Afiş, Broşür, SMA kabı vb) dağıtımını yapmak.
e) İlçe Sağlık Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek.
2-Ayniyat Biriminin Görevleri :
a) İlçe Sağlık Müdürlüğüne bağlı 34 ASM’ nin (Aile Sağlığı Merkezi) ihtiyacı olan AÇSAP (Ana Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması) malzemesi ile SMA taşıma kabı ve SMA barkodunu İl Sağlık Müdürlüğünden temin etmek.
b) İlçe Sağlık Müdürlüğü için gerekli olan temizlik, kırtasiye ve sarf malzemeyi İl Sağlık Müdürlüğünden temin etmek.
c) İlçe Sağlık Müdürlüğü için gerekli olan bilgisayar, masa, sandalye, koltuk, Yazıcı vb. gibi demirbaş malzemeyi İl Sağlık Müdürlüğünden temin etmek.
d) İlçe Sağlık Müdürlüğü personeli tarafından kullanılan malzemelerde oluşabilecek arızalara ilişkin (telefon, data hatları, demirbaş malzemesi vb.), İl Sağlık Müdürlüğünün ilgili birim ile irtibata geçerek arızaların giderilmesini sağlamak.
e) İlçe Sağlık Müdürlüğünün inşaat, bakım, onarım ve tadilat gerektiren yerlerinin yapılmasını sağlamak için, İl Sağlık Müdürlüğünden talepte bulunup süreci takip etmek.
f) İlçe Sağlık Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek.